Організація бухгалтерського обліку є одним із ключових управлінських рішень для будь-якого бізнесу. У 2026 році підприємці все частіше обирають між двома моделями:
- наймом штатного бухгалтера;
- передачею бухгалтерських функцій на аутсорсинг.
Кожен варіант має свої фінансові, юридичні та операційні особливості. У цій статті розглянемо, що вигідніше для бізнесу з урахуванням вартості, ризиків та відповідальності.
Що таке штатний бухгалтер
Штатний бухгалтер — це працівник компанії, який перебуває у трудових відносинах з роботодавцем та відповідає за:
- ведення бухгалтерського та податкового обліку;
- формування звітності;
- нарахування заробітної плати;
- взаємодію з податковими органами.
Переваги штатного бухгалтера
- постійна присутність у компанії;
- швидкий доступ до документів;
- безпосередній контроль з боку керівника.
Недоліки штатного бухгалтера
- висока вартість утримання (зарплата + податки + робоче місце);
- залежність бізнесу від однієї особи;
- ризик простою під час лікарняних або звільнення;
- обмежена матеріальна відповідальність за помилки.
Що таке бухгалтерський аутсорсинг
Бухгалтерський аутсорсинг — це передача облікових функцій спеціалізованій компанії на підставі договору.
Аутсорсингова компанія забезпечує:
- ведення обліку;
- підготовку звітності;
- консультації з оподаткування;
- контроль якості виконання робіт.
Переваги бухгалтерського аутсорсингу
- відсутність витрат на утримання штатної одиниці;
- колективна експертиза замість одного працівника;
- безперервність обліку;
- договірна відповідальність за помилки;
- прогнозована вартість послуг.
Недоліки бухгалтерського аутсорсингу
- передача фінансової інформації третій стороні;
- обмеження послуг у межах тарифу;
- необхідність чіткого регламенту взаємодії;
- можливі затримки у комунікації без належної організації процесів.
Порівняння вартості: що дорожче у 2026 році
Вартість штатного бухгалтера включає:
- заробітну плату;
- податки та соціальні внески;
- програмне забезпечення;
- робоче місце;
- навчання та підвищення кваліфікації.
Фактичні витрати перевищують розмір зарплати в середньому на 40–60%.
Вартість бухгалтерського аутсорсингу залежить від:
- кількості операцій;
- кількості працівників;
- системи оподаткування;
- сфери діяльності бізнесу.
Бізнес сплачує лише за послугу без додаткових супутніх витрат.
Відповідальність за помилки та штрафи
Штатний бухгалтер
Матеріальна відповідальність обмежується середньомісячною зарплатою працівника (за відсутності умислу). Усі штрафи та донарахування фактично покриває бізнес.
Бухгалтерський аутсорсинг
Відповідальність визначається договором. Як правило, передбачено:
- компенсацію штрафів;
- внутрішній контроль якості;
- аудит виконаних операцій.
Кваліфікація та безперервність обліку
Штатний бухгалтер
Потребує постійного навчання через зміни законодавства. У разі звільнення виникає ризик втрати безперервності обліку.
Аутсорсинг
Передбачає командну роботу:
- окремі фахівці з первинки;
- спеціалісти зі звітності;
- керівник напряму контролює процес.
Відсутність одного співробітника не впливає на якість обліку.
На що звернути увагу при виборі аутсорсингової компанії
При укладенні договору важливо:
- чітко визначити перелік послуг;
- прописати відповідальність за помилки;
- врегулювати питання конфіденційності;
- встановити порядок обміну документами;
- дізнатись, хто конкретно буде вести облік;
- оцінити навантаження на бухгалтера.
Не рекомендується орієнтуватися виключно на найнижчу ціну.
Висновки
- Штатний бухгалтер створює фінансове та кадрове навантаження на бізнес.
- Бухгалтерський аутсорсинг дозволяє знизити ризики та забезпечити стабільність обліку.
- Остаточний вибір залежить від масштабу компанії, бюджету та рівня допустимих ризиків.
- Грамотно укладений договір є ключовим елементом безпеки при аутсорсингу.
Бажаємо Вам успіхів у виборі своїх партнерів!!!
